企業“6s管理”
何為6S
6S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、 安全(SECURITY)項目因日文的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱為“6S”。由日本企業的5S拓展而來,是現代企業行之有效的現場管理理念。其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。
6S管理實行
通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:
1、消除馬虎之心,養成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件小事)。
2、遵守規定的習慣。
3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣。
4、文明禮貌的習慣。
(一)整理
將工作場所的任何物品區分為有必要與不必要的;把必要的東西與不必要的東西明確的,嚴格的分開來;不必要的東西要盡快處理掉,現場只保留必要的物品。
1、目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,誤送,塑造清爽的工作場所。
(1)生產現場擺放不必要的物品是一種浪費,即使寬敞的工作的場所,將愈變愈小。增加了尋找工具,零件等物品的困難,浪費時間。物品雜亂無章的擺放,增加翻找的及時性。
2、注意點:
要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
3、實施要領
(1)自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到的和看不到的。
(2)制定[要]和[不要]的判別基準。
(3)把不要的物品清出工作場所。
(4)對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置。
(5)制訂廢棄物處理方法。
(6)每日自我檢查。
(二)整頓
對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊;明確數量;并進行有效的標識。
1、目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。
2、注意點:這是提高工作效率的基礎。
3、實施要領:
(1)前一步驟整理的工作要落實。
(2)流程布置,確定放置場所。
(3)規定放置方法,明確數量。
(4)劃線定位。
(5)場所、物品、標識。
4、整頓的“3要素”:場所,方法,標識。
5、放置場所:
(1)物品的放置場所原則上要100%設定。
(2)物品的保管要定位、定容、定量。
(3)辦公區域附近只能放真正需要的物品。
6、放置方法:
(1)易。2)不超出所規定的范圍(3)在放置方法上多下功夫。
7、標識方法:
(1)放置場所和物品原則上一對一表示;
(2)現物的表示和放置場所的表示;
(3)某些表示方法上多下功夫。
8、整頓的“3定”原則:定位,定容,定量。
定位:放置于指定的位置(放在哪最合適)
定容:放置于指定的容器(用什么容器,顏色)
定量:只放所規定的量(規定合適的數量)
(三)清掃
將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。
1、目的:清除贓污,保持職場內干干凈凈,明明亮亮;穩定品質,減少工業傷害。
2、注意點:責任化,制度化
3、實施要領:
(1)建立清掃責任區(室內外)
(2)執行例行掃除,清理贓污
(四)安全
重視員工安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
1、目的:建立起安全生產環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
2、注意點:安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。
3、實施要領:
(1)制定安全項目檢查標準。
(2)建立健全設備安全操作規程。
(3)定期檢查安全設施,消除隱患。
(4)做到人身不受傷害,環境沒有危險。
(五)清潔
將上面的實施的做法制度化,規范化,并貫徹執行及維持效果,經常保持環境外在美觀的狀態。
1、目的:創造明朗現場,維持上面4S的成果。
2、注意點:制度化,定期檢查。
3、實施要領:
(1)落實前面4S工作
(2)制訂獎懲制度,加強執行
(3)高級主管經常帶頭巡查,以表重視
(六)素養
每位成員養成良好的習慣,并遵守企業規則做事,培養積極主動的精神。開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
1、目的:培養具有好習慣的、遵守規則的員工;提高員工之間禮貌水準;營造團隊精神。
2、注意點:長期堅持,才能養成良好的習慣。
3、實施要領:
(1)制訂共同遵守的有關規則、規定。
(2))教育訓練(新進員工強化6S教育,實踐)。
(3)推動各種精神,提升活動(廣播體操,禮貌運動等)。
6S管理實施原則:
1、效率化:定置的位置是提升工作效率的先決條件。
2、持之性:人性化,企業全體人員應自覺遵守與保持。
3、美觀:作產品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現場場景,展示讓人舒服、感動。
6S管理精髓:
1、全員參與:市場,工程技術,安全運維,采購,綜合,財務、稽查等部門。
2、全過程:從開始——改善——保持——管理活動。
3、全效率:綜合效率,挑戰工作極限。只有起點沒有終點。
執行6S的好處:
1、提升企業形象:整齊清潔的工作環境,能夠吸引客戶,并且增強自信心。
2、減少浪費:由于場地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費。
3、提高效率:擁有一個良好的工作環境,可以使個人心情愉悅,東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運作業。
4、質量體征:一旦員工養成了做事認真嚴謹的習慣,他們的工作效率會大大提高。
5、安全保障:員工養成認真負責的習慣,會使生產及非生產事故減少。
6、提高設備壽命:對設備及時進行清掃,點檢,保養,維護,可以延長設備的壽命。
7、降低成本:做好6S可以減少辦事時間,從而降低成本。
8、交期準:工程制度規范化使得施工過程一目了然,施工中的異,F象明顯化,出現問題可以及時調整作業,以達到交期準確。
用以下的簡短語句來描述6S,也能方便記憶:
整理:要與不要,一留一棄。
整頓:科學布置,取用快捷。
清掃:清除垃圾,美化環境。
安全:安全操作,生命第一。
清潔:形成制度,貫徹到底。
素養:養成習慣,以人為本。
”6S“之間彼此關聯
整理、整頓、清掃是具體內容;清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果;素養是指培養每位員工養成良好的習慣,并遵守規則做事,開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升;安全是基礎,要尊重生命,杜絕違章。