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檔案資料整理小感悟

日期:2020/9/30 16:57 點擊數:2780 

檔案資料整理小感悟

 

 對于工程檔案資料整理,自己有以下幾點感悟:

 1、要明確不同類別工程項目具體對應資料有哪些,需要掌握整體框架;

 2、對于工程進場前各項資料及時收集、核對并整理;

 3、設計完成后對設計階段相關資料及時整理,如圖紙、圖審,并對圖紙讓設計人員簽名等;

 4、跟進項目工程進度,及時跟現場人員索要進度資料進行整理,對于不完整或者資料不齊全的,及時要求填寫準確、完整移交;

 5、工程進度資料收集齊全后,及時收集完工驗收資料,整理合適的驗收資料移交相關部門;

 6、編制完工項目結決算資料,并按照公司規定進行蓋章、移交財務等;

 7、所有資料收集、整理完成,核對無誤后按照要求進行裝訂成冊、移交辦公室。

 收集、整理人員在資料收集過程中,還需要注意以下幾點:

 1、需要有能力辨別資料的準確性、完整性;

 2、需要確認資料真實性、及時性。

 

                                                    臨洮公司  張調霞

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